你是在利用碎片化時(shí)間工作，還是在將工作時(shí)間碎片化？
現(xiàn)代人工作都會(huì)面臨時(shí)間碎片化的困擾。利用碎片化時(shí)間工作還是將工作時(shí)間碎片化？利用碎片化時(shí)間工作和將工作時(shí)間碎片化其實(shí)是兩個(gè)截然不同的工作態(tài)度，舉一個(gè)簡單的例子，如果你在等電梯的時(shí)候用手機(jī)回復(fù)了一封工作上的郵件，那么就可以理解為利用了碎片化時(shí)間工作。但是如果你寫一會(huì)報(bào)告又去回復(fù)郵件，再寫一會(huì)又去打個(gè)電話，跟人討論一個(gè)問題，即使看似是一直在工作，但是這同樣是一種將工作時(shí)間碎片化的行為，會(huì)導(dǎo)致工作效率不高。所以看得出來利用碎片化時(shí)間工作使自己看上去很忙是一種高效率人士的工作行為，這些人能對哪些工作可以利用碎片化時(shí)間處理有很清晰的判斷，這些人的能力通常都不會(huì)差。但是將工作時(shí)間碎片化后使自己看上去很忙則是一種低效率人士的工作行為，他們工作的時(shí)候不聚焦，容易被外界干擾，有拖延癥，所以這種忙是由于方法不對，是一種瞎忙。我們再來看看兩個(gè)程序員的例子。我們公司的App有安卓和iOS兩個(gè)版本，分別由這兩個(gè)程序員負(fù)責(zé)。因?yàn)锳pp的功能是一樣的，只是平臺(tái)不一樣，所以可以認(rèn)為兩個(gè)程序員的工作內(nèi)容、開發(fā)難度都是差不多的，但是他們的效率卻截然不同。我們是彈性工作時(shí)間，每天保證至少8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間即可，早來就可以早走，晚來就得晚走。程序員A每天早上8點(diǎn)半之前一定會(huì)坐班車到達(dá)公司，上午的時(shí)段是他集中精力編代碼的時(shí)間，這期間只會(huì)上廁所和喝水。他為了減少被打擾，不會(huì)開郵件系統(tǒng)的提醒，不會(huì)掛著QQ或是聊微信刷朋友圈。早上的時(shí)間他不跟別人討論問題，不跟別人開會(huì)，就算測試、設(shè)計(jì)發(fā)現(xiàn)BUG他也不會(huì)中斷手頭的工作去處理。中午吃完飯，只會(huì)做短暫的休息，看看手機(jī)上有沒有什么重要的來電或是信息，然后就打開折疊床午睡。午休結(jié)束后，他才會(huì)把郵件系統(tǒng)打開，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候剛睡醒，所以可以處理一些簡單的郵件和查看別人的留言。下午的時(shí)間他主要用來修改BUG，也會(huì)參加相關(guān)的會(huì)議或是和別人討論問題。一到下班時(shí)間他就會(huì)關(guān)電腦然后去趕班車，幾乎沒有加過班。程序員B則不同，經(jīng)常早上10點(diǎn)半才到公司，看看前一天的郵件，或是跟人討論一下問題就到吃午飯時(shí)間了，整個(gè)上午都沒怎么寫代碼。午休時(shí)間他不午睡，不是在玩手機(jī)就是在看網(wǎng)頁。下午的時(shí)候也是昏昏欲睡的樣子，不管誰找他都不會(huì)拒絕，沒寫幾行代碼就又去看看郵件或是玩玩手機(jī)。由于來得晚，加上白天沒有什么工作輸出，所以又必須晚上加班，按照他的話說就是晚上人少他可以集中精力編代碼。于是他晚上又是加班到很晚再回去。因?yàn)橥砩匣厝サ猛?，早上又起不來，?dǎo)致早上到公司又比較晚，如此往復(fù)。這兩個(gè)程序員的技術(shù)能力我個(gè)人感覺差別不大，但是就是因?yàn)閷ぷ鲿r(shí)間的把握上有很大不同導(dǎo)致工作效率有很大的差異。A能充分利用整塊的時(shí)間，盡可能的避免整塊工作時(shí)間被碎片化，并結(jié)合大腦的興奮度來處理不同類型的工作，因此有著更高的工作效率。而B則完全相反，整塊的時(shí)間都被碎片化了，同時(shí)不注意勞逸結(jié)合，每天工作很長的時(shí)間搞得很忙的樣子，但是其實(shí)工作量跟A也是差不多的。程序員A是避免工作時(shí)間被碎片化的例子，而程序員B則是把工作時(shí)間碎片化的例子，但是都還不是利用碎片化時(shí)間工作。那么哪些時(shí)間可以算作碎片化時(shí)間呢？等車、坐車、開車、行走、排隊(duì)、候機(jī)、坐飛機(jī)、上廁所、睡覺前、運(yùn)動(dòng)中、酒店住宿等需要占用的時(shí)間都可以看作是碎片化時(shí)間。這些時(shí)間有個(gè)共同的特點(diǎn)就是你通常不在辦公桌前，但是時(shí)間長度上可能有長有短，人所處的狀態(tài)也可能不同。不同的碎片化時(shí)間能處理的工作內(nèi)容也不一樣。在等車、排隊(duì)的時(shí)候你可能只能使用手機(jī)，比如查看郵件，用移動(dòng)辦公App審批電子流，在工作會(huì)話組里發(fā)消息，設(shè)置工作日程等。在坐車、候機(jī)、坐飛機(jī)時(shí)如果時(shí)間段較長，就可以用筆記本電腦做一些復(fù)雜的工作，比如寫計(jì)劃書，做方案PPT，寫出差匯報(bào)、工作總結(jié)等。如果是處于行走、開車、運(yùn)動(dòng)中，這個(gè)時(shí)候可以用藍(lán)牙耳機(jī)打電話、聽匯報(bào)等。但是很多利用碎片化工作的人難免給人留下工作狂的印象，仿佛空閑時(shí)間都被工作塞滿了。所以利用碎片化工作并不是為了時(shí)時(shí)刻刻工作，而是將省下的整塊時(shí)間給到生活，從而更好的平衡工作和生活的關(guān)系。這里還要提一下“番茄工作法”，這個(gè)方法主要講的是集中精力工作25分鐘就休息5分鐘。連續(xù)的多個(gè)25分鐘都要盡可能的處理同一個(gè)項(xiàng)目的事情，而不是一個(gè)25分鐘處理事情A，下一個(gè)25分鐘又處理事情B。如果你是一個(gè)有拖延癥，不論做什么事總是沒一會(huì)就要看看手機(jī)的人，那么可以先嘗試集中精力短一點(diǎn)的時(shí)間，比如半個(gè)小時(shí)，然后再嘗試一個(gè)更長的時(shí)間段避免被打擾和碎片化，并且在這個(gè)更長的時(shí)間段里處理同一個(gè)事務(wù)。在利用碎片化工作之前要充分了解自己的工作并分析自己有哪些碎片化時(shí)間。利用碎片化時(shí)間處理合適的工作有助于提高工作效率，但是目的仍然是平衡工作和生活的關(guān)系，而不是把自己搞得特別忙。所以你是在利用碎片化時(shí)間工作，還是將工作時(shí)間碎片化，這下應(yīng)該清楚了吧？作者：沐丞
圖片來源：網(wǎng)絡(luò)
內(nèi)容來源：沐丞的自由生活（ID：mucheng-life）
文章有刪減
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